Reportes y Consultas
El módulo de Reportes es la herramienta principal para la auditoría y el análisis operativo del sistema. Permite a los usuarios con roles de Admin y Consultant extraer información detallada sobre el historial de transacciones y movimientos financieros.
1. Tipos de Reportes Disponibles
Dependiendo de tu nivel de acceso, podrás generar y visualizar los siguientes informes:
A. Reporte de Transacciones
Este reporte muestra el detalle de cada recarga procesada por el API Connector.
- Campos incluidos: ID de transacción, SKU del producto, monto, referencia (teléfono), carrier (Telcel, BAIT, etc.), fecha/hora y estatus (SUCCESS, PENDING, FAILED).
- Uso principal: Validar el éxito de las operaciones y proporcionar folios de aclaración a los clientes finales.
B. Reporte de Movimientos (Wallet)
Específico para el control del saldo.
- Campos incluidos: Tipo de movimiento (Abono/Débito), monto, saldo anterior, saldo posterior y usuario que realizó el movimiento.
- Uso principal: Conciliar que los depósitos realizados coincidan con el saldo otorgado en la plataforma.
2. Filtros y Búsqueda Avanzada
Para facilitar la localización de información específica, el portal cuenta con potentes herramientas de filtrado:
- Rango de Fechas: Filtra transacciones por día, semana, mes o periodos personalizados.
- Estatus de Transacción: Visualiza únicamente las recargas fallidas para realizar reintentos o las exitosas para reportes de ventas.
- Carrier y Producto: Filtra por proveedor de servicio (ej. solo recargas de Movistar) o por un SKU específico.
- Buscador Global: Permite buscar por número telefónico o ID de transacción único.
3. Exportación de Datos
Toda la información consultada en las tablas puede ser exportada para su uso en herramientas externas (como Excel o sistemas contables internos):
- Formatos Soportados: CSV y Excel (.xlsx).
- Descarga Instantánea: Al dar clic en "Exportar", el sistema genera un archivo con los datos que actualmente tienes filtrados en pantalla.
- Trazabilidad: Los reportes exportados mantienen la misma estructura de datos que la base de datos, asegurando que la información sea fidedigna.
4. Visualización de Estadísticas (Dashboard)
Además de los reportes tabulares, el Dashboard ofrece una representación visual de estos datos:
- Gráficas de Volumen: Comparativa de ventas por día.
- Distribución por Carrier: Gráfica de pastel que muestra qué compañía telefónica tiene más demanda en tu operación.
- Tasa de Éxito: Porcentaje de transacciones exitosas frente a fallidas en el periodo seleccionado.
Los reportes están aislados por cuenta. Un Admin solo puede ver y descargar los reportes pertenecientes a su Principal (Service Account) asociado, garantizando que los datos de un cliente no sean visibles para otros.